公司分立指一個(gè)公司依照公司法有關(guān)規(guī)定,通過股東會(huì)決議分成兩個(gè)以上的公司。企業(yè)是可以進(jìn)行合并和分立的。企業(yè)的合并是將兩個(gè)以上的企業(yè)合并為一個(gè)企業(yè),企業(yè)的分立是將一個(gè)企業(yè)分立為兩個(gè)以上的企業(yè)。
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公司分立以原有公司法人資格是否消滅為標(biāo)準(zhǔn),可分為新設(shè)分立和派生分立兩種。
1、新設(shè)分立。
新設(shè)分立,又稱解散分立。指一個(gè)公司將其全部財(cái)產(chǎn)分割,解散原公司,并分別歸入兩個(gè)或兩個(gè)以上新公司中的行為。在新設(shè)分立中,原公司的財(cái)產(chǎn)按照各個(gè)新成立的公司的性質(zhì)、宗旨、業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行重新分配組合。同時(shí)原公司解散,債權(quán)、債務(wù)由新設(shè)立的公司分別承受。新設(shè)分立,是以原有公司的法人資格消滅為前提,成立新公司。
2、派生分立。
派生分立,又稱存續(xù)分立。是指一個(gè)公司將一部分財(cái)產(chǎn)或營(yíng)業(yè)依法分出,成立兩個(gè)或兩個(gè)以上公司的行為。在存續(xù)分立中,原公司繼續(xù)存在,原公司的債權(quán)債務(wù)可由原公司與新公司分別承擔(dān),也可按協(xié)議由原公司獨(dú)立承擔(dān)。新公司取得法人資格,原公司也繼續(xù)保留法人資格。
企業(yè)分立程序
與公司合并一樣,分立也屬于公司的重大法律行為,必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定的程序進(jìn)行。
1.董事會(huì)擬訂分立方案報(bào)股東大會(huì)作出決議。公司分立方案由董事會(huì)擬訂并提交股東大會(huì)討論決定;股東大會(huì)作出分立決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。
2.由分立各方,即原公司股東就分立的有關(guān)具體事項(xiàng)訂立協(xié)議。
3.依法辦理有關(guān)審批手續(xù)。股份有限公司分立,必須經(jīng)國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn)。
4.處理債權(quán)、債務(wù)等各項(xiàng)分立事宜。
公司分立,應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出分立決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。
5.依法辦理變更登記手續(xù)。因分立而存續(xù)的公司,其登記事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)變更登記;因分立而解散的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷登記;因分立而新設(shè)立的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。公司應(yīng)當(dāng)自分立決議或者決定作出之日起45日后申請(qǐng)登記。
一、擬分立公司名稱預(yù)核準(zhǔn)
名稱預(yù)核準(zhǔn)需提供的材料:
(1)全體投資人簽署的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》;
(2)全體投資人簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或者共同委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
(3)申請(qǐng)名稱冠以“中國(guó)”、“中華”、“國(guó)家”、“全國(guó)”、“國(guó)際”字詞的,提交國(guó)務(wù)院的批準(zhǔn)文件復(fù)印件;
(4)特殊的申請(qǐng)名稱,名稱登記機(jī)關(guān)可以要求投資人提交相關(guān)的說明或者證明材料。
注:以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)提交原件。提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由投資人加蓋公章或簽字。以上需投資人簽署的,投資人為自然人的由本人簽字;自然人以外的投資人加蓋公章。
二、簽訂分立協(xié)議、股東會(huì)決議、編制分立前審計(jì)報(bào)告
三、辦理分立公告
四、公告期滿45日內(nèi)辦理公司變更登記(減少注冊(cè)資本)
公司變更登記需提供材料:
1、《公司登記(備案)申請(qǐng)書》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
3、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
4、關(guān)于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無(wú)須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。
◆ 有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。
◆ 股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。
6、變更事項(xiàng)相關(guān)證明文件。減少注冊(cè)資本的,提交在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。
五、辦理分公司新設(shè)流程
公司設(shè)立需提供的材料:
(1)《公司登記(備案)申請(qǐng)書》。(加蓋公司公章)
(2)《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。(加蓋公司公章)
(3)全體股東簽署的公司章程。(加蓋公司公章)
(4)股東的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
(5)董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件(股東會(huì)決議由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)及身份證件復(fù)印件。
(6)法定代表人任職文件(股東會(huì)決議由股東簽署,董事會(huì)決議由公司董事簽字)及身份證件復(fù)印件。
(7)住所使用證明。
(8)《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
(9)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
(10)公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。
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